A SMETA Audit magyarázata: Mi történik a gyárban

A SMETA audit a legszélesebb körben alkalmazott társadalmi audit a globális ellátási láncokban, és ha gyárból vásárol, előbb-utóbb vagy kér egyet, vagy elküldi. A legtöbb magyarázatot könyvvizsgáló cégek írják. Ezt írja a táblázat másik oldaláról egy négypilléres SMETA auditot tartó gyártó: mi az audit, mi történik közben, mit csinál és mit nem bizonyít a jelentés, és hogyan olvassa el a vevő. A Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) 2003 óta gyárt szigetelt és vízálló zacskókat Kínában és Vietnamban.

Mi az a SMETA audit

A SMETA a Sedex Members Ethical Trade Audit rövidítése. Ez egy társadalmi audit módszertan, amelyet a Sedex, az ellátási lánc információinak tagságon alapuló adatplatformja hozott létre és tart fenn. 2004-ben indult, amikor az egyesült királyságbeli kiskereskedők összefogtak, hogy a különálló, egymást átfedő beszállítói auditjaikat egyetlen közös módszerre cseréljék, és az ETI Base Code – az Ethical Trading Initiative munkaügyi gyakorlatokat lefedő kódexére – épül.

A lépték jelentős: 2023-ban a Sedex körülbelül 67 000 SMETA-auditot jelentett a platformján. Magukat az auditokat független, a Sedex által jóváhagyott könyvvizsgáló cégek végzik, nem a Sedex.

Két oszlop vagy négy

Minden SMETA audit lefedi a két alappillért. A négy pilléren alapuló ellenőrzés további kettőt ad hozzá.

A négypilléres változat ma már inkább a norma, mint a prémium opció: a Sedex szerint a legtöbb vásárló ezt választja, és a SMETA auditok körülbelül 70%-ában ezt használják. Ha egy vevő „SMETA-t” kér, a négy pillér a biztonságos feltételezés. A Sedex szemléltető ellenőrzési ideje egy kétpilléres auditnál 2 nap, egy négypilléres ellenőrzésnél 3 nap, a telephely méretéhez igazítva.

Mi történik az ellenőrzés során

Mielőtt a revizorok megérkeznek

A Sedex beszállítói kézikönyve szerint az oldalnak legalább két héttel előre meg kell kapnia a lényeges dolgokat: a megállapodás szerinti audit hatókörét (mely cégek, telephelyek és épületek), a rendelkezésre álló dokumentumok listáját, az adott napon szükséges kulcsszemélyeket, a napirendet, a munkavállalók képviselőivel szemben támasztott követelményeket, interjúkat és fényképeket, valamint a jelentés Sedexre való feltöltésének módját. A könyvvizsgáló bekéri az oldal legfrissebb Sedex önértékelő kérdőívét is, amelynek frissítését a Sedex évente legalább egyszer, minden ellenőrzés előtt javasolja.

Az ellenőrzés lehet bejelentett, félig meghirdetett vagy bejelentés nélküli. A félig meghirdetett azt jelenti, hogy a gyár ismeri az ablakot, de nem a napot – ami számít, mert korlátozza, hogy egy helyszín mennyit tud a látogatásra.

A napon

A kézikönyv hat szakaszt sorol fel, amelyeket el kell végezni, bármilyen sorrendben, ami megfelel az oldalnak:

1. Nyitó értekezlet— terjedelem, napirend és a kérdések felvetésének módja.
2. Helyszín bejárás— termelőszintek, raktárak, vegyszertárolók, tűzoltó kijáratok, étkezdék és adott esetben kollégiumok.
3. Vezetői és dolgozói interjúk— zártkörűen, vezetők jelenléte nélkül.
4. Dokumentum áttekintése– jellemzően bérszámfejtés, munkaidő-nyilvántartás, munkaszerződések, életkor-ellenőrzés, engedélyek, valamint egészségügyi és biztonsági nyilvántartások, a munkavállalók által elmondottakkal összevetve.
5. Zárás előtti értekezlet— a könyvvizsgáló a vezetőséggel együtt teszteli a megállapításokat.
6. Záró értekezlet— a megállapítások összefoglalása és a korrekciós intézkedési terv.

A negyedik szakaszban végzett keresztellenőrzés a társadalmi audit lényege. Azok a feljegyzések, amelyek tökéletesnek tűnnek, de nem egyeznek azzal, amit a dolgozók az interjúk során leírtak, maguk is megállapítások.

Hány dolgozót kérdeznek meg

The manual sets minimum interview numbers by workforce size. Egy válogatás:

Ezek minimumok; auditors may go further where the picture is unclear.

Mit tartalmaz a jelentés – és mi történik ezután

Mivel nincs sikeres vagy kudarc, a lényeg a megállapításokban rejlik. A nem-megfelelőségeket súlyosság szerint osztályozzák – Üzleti kritikus, Kritikus, Jelentős és Kisebb –, és mindegyik bekerül a helyesbítő cselekvési terv jelentésébe (CAPR), egyeztetett intézkedésekkel és határidőkkel.

• Időpontok:a legtöbb korrekciós intézkedés legalább 30 napot vesz igénybe; az üzlet szempontjából kritikus kérdések azonnaliak.
• Záró megállapítások:a bizonyítékok asztali felülvizsgálatával, amelyet a benyújtástól számított 5 munkanapon belül végeznek el, vagy helyszíni utóellenőrzéssel, általában hat hónapon belül.
• Ugyanaz a könyvvizsgáló cég:a nyomon követést az eredeti ellenőrzést végző könyvvizsgáló cégnél kell lefoglalni, különben a megállapításokat nem lehet lezárni.

A jelentés ezután a Sedex platformra kerül: a könyvvizsgáló cég az auditot követő 15 naptári napon belül benyújtja, az oldalnak 7 napja van a közzétételére, a Sedex pedig a benyújtás után 14 nappal automatikusan közzéteszi, ha az oldal nem tette meg. Az auditjelentés és a CAPR a webhely ügyfelei által látott kimenetek.

Mi változott a SMETA 7.0-ban?

A Sedex 2024. szeptember 10-én tette közzé a SMETA 7.0-t, és a módszertan történetének legnagyobb átalakításaként írja le. A főbb változások:

• Konkrét munkahelyi követelmények.Az ETI alapkód meghatározott követelményekre van lebontva, egyértelműbb utasításokkal arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie egy webhelynek.
• Irányítási rendszerek értékelése.A könyvvizsgálók most négy területet – politikákat és eljárásokat, erőforrás-elosztást, kommunikációt és képzést, valamint nyomon követést és dokumentációt – értékelnek négy érettségi szinten, a "nem címzett"-től a "robusztus irányítási rendszerig". A régi „megfigyelések” kategóriát váltja fel. A gyakorlatban ez azt a gyárat jutalmazza, amely rendszerként működteti a megfelelőséget, nem pedig egy olyan gyárat, amelyik az audit hétre rendet rak.
• "Együttműködési intézkedés szükséges."Egy új felfedezés négy olyan területre vonatkozik, amelyet egyetlen telephely önmagában nem tud megoldani – megélhetési bérek, felelős munkaerő-toborzás, gyermekmunka és diszkrimináció. Ezeknek nincs rögzített bezárási dátumuk, és elismerik, hogy a vásárlók megosztják a felelősséget értük.
• Erősebb környezet és üzleti etikai pilléreka négypilléres ellenőrzésben.
• Könyvvizsgálói képzés:az auditorok 16 órás élő képzésen vesznek részt a SMETA 7.0 auditok elvégzése előtt.

Az, hogy egy adott audit melyik verziót használta, rá van nyomtatva a jelentésre. Ha beszállítókat hasonlít össze, vegye figyelembe – a 7.0-s jelentés a menedzsmentrendszer minősítésével többet mond, mint egy régebbi.

Hogyan olvassa el a vevő a szállító SMETA-ját

Ha beszállítót választ, a SMETA-jelentés az egyik leghasznosabb dokumentum, amelyet kérhet – feltéve, hogy ahelyett, hogy egy négyzetet kipipálna, megfelelően elolvasta. Hét csekk:

1. Kérjen hozzáférést a Sedexen, ne PDF-ben.A platform verziója az, amelyet a könyvvizsgáló cég töltött fel. Egy e-mailben lévő PDF kevésbé bizonyul.
2. Ellenőrizze a webhely címét.Biztosan a gyár fogja gyártani a terméket, nem pedig egy központi iroda vagy egy testvérüzem.
3. Ellenőrizze két vagy négy oszlopot.Ha ügyfelei vagy saját szabályzata környezeti és üzleti etikát követel meg, a kétpilléres jelentés nem vonatkozik rájuk.
4. Ellenőrizze a dátumot és a verziót.Az egyik ellenőrzés pillanatfelvétel. Kérdezze meg, mikor volt az utolsó, és van-e beütemezve egy másik.
5. Olvassa el a megállapításokat, ne az összefoglalót.A néhány apróbb leletet tartalmazó jelentés és a zárt CAPR jobb jel, mint a makulátlannak látszó – a makulátlanság jelenthet alaposságot, vagy pedig színpadiasságot.
6. Ellenőrizze a CAPR állapotát.A megállapításokat lezárták, bizonyítékokkal vagy nyomon követési látogatással? A nyílt kritikus megállapítások közvetlen beszélgetést érdemelnek.
7. Vegye figyelembe a bejelentés típusát.A félig meghirdetett és be nem jelentett auditokra nehezebb felkészülni, így nagyobb súllyal bírnak.

Ahol a Sealock áll

Gyáraink négypilléres SMETA auditot tartanak az ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG és SCAN mellett. Hőszigetelt és vízálló zacskókat gyártunk nemzetközi márkák számára, köztük a Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto és Simms számára, amelyek programjai folyamatosan ellenőrzik a beszállítókat a társadalmi megfelelés és a minőség tekintetében.

Ha beszállítóként értékel bennünket, kérjen hozzáférést a SMETA-jelentésünkhöz a Sedexen, illetve a BSCI-státuszunkhoz az amfori-n keresztül. Inkább olvassa el a megállapításokat saját maga, mintsem hogy egy bizalommal foglalkozó weboldalon mondjon egy mondatot.

Amit mi gyártunk

Kép	Modell	Épít	Link
	28 literes légmentesen zárható cipzáras hűtő hátizsák (SL-I274)	840D TPU, EVA mag, élelmiszer-minőségű TPU membrán, légmentesen hegesztett cipzár, akár 48 óra	Kilátás
	24 literes puha hűtőtáska (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF hegesztett, akár 48 óra	Kilátás
	Szigetelt hűtő hátizsák (SL-I075A)	36-os, 840D PVC ponyva, EPE hab, PEVA bélés	Kilátás

GYIK

K: Mi az a SMETA audit?

V: A Sedex által létrehozott társadalmi ellenőrzési módszertan, amelyet független, a Sedex által jóváhagyott könyvvizsgáló cégek hajtanak végre. Ellenőrzi az oldalt az ETI munkaügyi normákról és egészségvédelemről és biztonságról szóló alapszabályzata, valamint négypilléres formájában a környezetvédelem és az üzleti etika tekintetében is. Az eredmények egy megállapítási jelentés és egy korrekciós intézkedési terv, amelyet megosztanak a webhely vásárlóival a Sedex platformon.

K: A SMETA egy tanúsítvány?

V: Nem. A Sedex nem tanúsító szervezet, és a SMETA-nak nincs sikeres/nem teljesített eredménye. A beszállító SMETA audit jelentéssel rendelkezik, nem SMETA tanúsítvánnyal. Az számít, hogy a jelentés mit talált, és hogy a korrekciós intézkedéseket lezárták-e.

K: Mi a különbség a 2-pilléres és a 4-pilléres SMETA között?

V: Mindkettő a munkaügyi normákra, valamint az egészségre és biztonságra vonatkozik. A négy pilléren alapuló audit kiegészíti a környezetet és az üzleti etikát, és ma már a SMETA auditok körülbelül 70%-ánál alkalmazzák. A Sedex szemléltető ellenőrzési ideje a telephely méretétől függően két pillér esetén 2 nap, négy esetében 3 nap.

K: Meddig érvényes a SMETA audit?

V: Maga a módszertan nem határoz meg lejárati dátumot; a vevők saját elvárásaikat az újbóli auditálás során határozzák meg, és sokan kérnek egy friss jelentést, gyakran az elmúlt éven belül. Amikor áttekint egy beszállítói jelentést, nézze meg az audit dátumát, és kérdezze meg, hogy mikorra tervezik a következőt.

K: Mi történik, ha a SMETA audit problémákat talál?

V: Minden nem-megfelelőséget besorolnak – Üzleti kritikus, Kritikus, Jelentős vagy Kisebb –, és korrekciós intézkedési tervet készítenek, amelynek ütemezése általában legalább 30 nap, vagy az üzleti szempontból kritikus problémák esetén azonnali. A megállapításokat bizonyítékok áttekintésével vagy utólagos látogatással zárják, amelyet az eredeti könyvvizsgáló cégnél kell lefoglalni.

K: Mi változott a SMETA 7.0-ban?

V: A 2024. szeptember 10-én közzétett dokumentum konkrét munkahelyi követelményekre bontja az ETI-alapkódexet, négy érettségi szinten besorolt ​​menedzsmentrendszer-értékelést ad, bevezeti az „Együttműködési cselekvés szükséges” megállapításokat a megélhetési bérekre, a felelős munkaerő-felvételre, a gyermekmunkára és a diszkriminációra vonatkozóan, valamint megerősíti a környezetvédelem és az üzleti etikai pilléreket.

K: Megnézhetem Sealock SMETA jelentését?

V: Igen – kérjen hozzáférést a Sedex platformon keresztül. Négy pilléres SMETA auditot tartunk az amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG és SCAN mellett.

Az itt leírt SMETA módszertan részletei tükrözik a Sedex és a könyvvizsgáló vállalat 2026-os nyilvános forrásait, beleértve a Sedex SMETA 7.0 beszállítói kézikönyvét. A követelményeket időszakonként felülvizsgálják; erősítse meg a jelenlegi módszertant és alkalmazási kört a Sedex által jóváhagyott könyvvizsgáló céggel. A márkaügyfelek csak gyártó ügyfelekként vannak megnevezve; semmiféle jóváhagyást nem tartalmaz.